Jak można zminimalizować koszty księgowości w firmie?
Istniejące regulacje prawne nakładają na wszystkie podmioty gospodarcze szereg obowiązków formalnych, których wypełnienie jest konieczne, aby legalnie prowadzić działalność biznesową. Najistotniejszymi wśród nich okazują się prawidłowe naliczanie oraz odprowadzanie zobowiązań podatkowych wynikających z przepisów o podatku od towarów i usług, a także podatku dochodowym od osób fizycznych lub prawnych. Równie ważne będzie jednak właściwie dokumentowanie wszystkich transakcji i zapisywanie podstawowych informacji o ich przeprowadzaniu. Dla przedsiębiorstw zatrudniających pracowników niezbędne będzie też zajęcie się sprawami płacowymi i kadrowymi. Jest to możliwe dzięki właściwej księgowości. Jednak w większości sytuacji jest ona zlecana zewnętrznemu biuru rachunkowemu. W Kluczborku usługi takie wykonuje Biuro Rachunkowe Izabela Podkówka. Przekonajmy się, z czego to wynika.
Dlaczego prowadzenie księgowości wymaga specjalistycznych kompetencji?
Prowadzenie księgowości wymaga fachowej wiedzy na temat rachunkowości oraz doskonałej znajomości przepisów z zakresu m.in. podatków dochodowych i VAT, orientacji w kwestiach ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także prawie pracy od zagadnień dotyczących akt pracowniczych po rozliczanie urlopów, czasu pracy czy dokumentację BHP. Wiąże się to również z rozeznaniem w praktyce stosowania poszczególnych regulacji, stanowiskach administracji skarbowej, ZUS czy PIP w poszczególnych sprawach, a ponadto bieżącym śledzeniem orzecznictwa sądowego. Posiadanie takich kompetencji wymaga z reguły specjalizowania się w tych dziedzinach. Jest to tym ważniejsze, że kary za ewentualne błędy są dość dotkliwe.
Co wpływa na koszt prowadzenia księgowości?
By sprostać wymaganiom formalnym, większość firm nawiązuje współpracę z biurem rachunkowym. Jest to znacznie tańsze niż zatrudnianie własnych księgowych, a przy tym rodzi mniej problemów dodatkowych – np. konieczności inwestowania w potrzebny sprzęt, oprogramowanie, czy stałe podnoszenie kompetencji pracowników stworzonego działu. Zewnętrzne biuro księgowe będzie nie tylko korzystniejsze kosztowo, ale też bardziej elastyczne.